✓ Agendering

Agenda en planbord geven een overzichtelijk beeld van gegevens gebonden aan datum en tijd met kleurcode weergave voor prioriteit of status. Het aanvangstijdstip is standaard op kwartier met een minimale duur van 15 minuten.

Beide hebben een datumselector van 5 weken met weergave bezettingsgraad per dag en een selector voor beperken weer te geven items. Elk item geeft toegang naar achterliggende gegeven. De agenda heeft als extra een blader functie vorige/volgende dag.

✓ Enkelvoudige planning

De enkelvoudige planning is een week- dagplanning waarbij alle planitems van een gelijke categorie zijn, bijvoorbeeld voertuig, locatie of personeel.

Op weekniveau is er een inzoom functie om een bepaalde dag uit te lichten en is beschikbaarheid en ingeplande uren op dag- weekniveau weergegeven. Naast datumselectie is er een weekselectie met navigatieknoppen vorige/volgende.

Toepassing voorbeelden zijn inroosteren personeel, inplannen apparaat verhuur of reserveren locatie. Bij inroosteren personeel zou bijvoorbeeld de selectiebeperking chauffeur of keukenpersoneel kunnen zijn en bij verhuur apparaat, generators of schuurmachines.

✓ Groepsplanning

Een groepsplanning is per dag en bestaat uit groepsitems waarbij elk groepsitem één of meerdere planitems heeft. Beide items hebben elk hun eigen categorie. Per item zijn beschikbaarheid en ingeplande uren per dag of week zichtbaar.

Een toepassingen is bijvoorbeeld ‘ruimtes’ met onderverdeling ‘tafels’ voor inplannen gehele ruimte of per tafel. Een andere toepassing is een voertuig/machine in combinatie met personeel.

Deze componenten zijn meestal aan elkaar geschakeld zoals bijvoorbeeld in een agenda van een personeelslid dat is gevuld vanuit de planning of visa-versa.

✓ Op locatie

Voor verkoop en verhuur vanuit een winkel of andere locatie is het locatiecomponent die beschikt over een kassa met functies geld opnemen, extra pinnen, bijstorten, kascontrole en een dagelijks of periodieke uitgebreide kasafsluiting. Betaalvormen: contant, pin, cadeaukaart (barcode), munten en factuur of een combinatie hiervan.

Item selectie is met enkel- of tweevoudige onderverdeling waarbij items alfabetisch of prijs gesorteerd zijn. Weergave is met lijsten of gekleurde knoppen voorzien van tekst, prijzen, afbeeldingen en of video afhankelijk wat van toepassing is.

Beide onderverdelingen hebben de mogelijkheid van selectiebeperking om items uit te sluiten van weergave.

✓ Online

Dit component werkt als een webshop met intuïtieve bediening waar klanten snel gericht kunnen zoeken. Het heeft een winkelwagen, wenslijst en optioneel een lijst met aanbiedingen en nieuwe producten.

Voor selectie is er een variabele menuonderverdeling die loopt van 1 tot maximaal 8 niveaus diep. Een bezoeker heeft de keus om een menuselectie te maken via een boomstructuur of een pagina met tegels of een combinatie van beide.

Bij een diepere menuselectie ontstaat automatisch een hyperlink om terug te lopen in geselecteerde menuonderverdeling.

Na menuselectie zijn items alfabetisch of prijs op-aflopend gesorteerd weergegeven en is een gestaffelde prijslijst zichtbaar die aantal items laat zien per prijsbereik. Elk bereik is selecteerbaar om zo de selectie verder te beperken. De prijsbeperking kan ook voor de menuselectie plaatsvinden en geldt ook voor items wel of niet op voorraad.

Op itemniveau kan de selectie verder worden beperkt met zogenaamde filters zoals bijvoorbeeld kleur, afmeting, gewicht of fabrikant.

Voor willekeurig zoeken op itemnaam of trefwoord is er de responsieve zoekfunctie die bij invoer karakters een krimpende lijst laat zien met items beginnend met of waar de zoekwaarde in voorkomt.

Item weergave heeft een instelbare format en achtergrond aangevuld met tekst, afbeeldingen, video, uit gespecificeerde bedragen of hyperlinks. De content is altijd gekoppeld aan één of meerdere gegevenscomponenten.

Na het voltooien van een transactie kan een bevestigingsmail en of huurcontract 'zie gegevenscomponent artikel' worden verstuurd inclusief track & trace bij verzending.

Online betalen verloopt via mollie waar wij een account voor u aanmaken. De betalingsvormen kunt u zelf bepalen. (Mollie brengt u per transactie kosten in rekening.)

Het online component kan in uw eigen website worden opgenomen als deze is voorzien van https voor een veilige communicatie.

✓ Voorraadbeheer

Voorraadbeheer is op een deel of alle artikelen met instelbare onder- bovengrens voor bijbestellen en een berekent besteladvies a.h.v. verkoopfrequentie. Het systeem middelt inkooprijzen bij aanvullen voorraad en of bewaard deze apart per artikel. Levertijd, leverzekerheid en transportkosten zijn per leverancier artikel te bepalen.

Bij meerdere vestigingen is er inzage voorraad per vestiging en een functie om onderling artikelen te lenen en later intern te verrekend of bij te bestellen.

✓ Bestellingen

Bestelling worden automatisch aangemaakt vanuit voorraadbeheer of geleende artikelen en kunnen handmatig worden toegevoegd. Verwerken en samenvoegen bestellingen naar bestelorders is per leverancier en kan bij meerdere vestigingen centraal en of decentraal plaatsvinden.

Ook het monitoren en verwerken bestelorders kan centraal en of decentraal met retourneren, annuleren en verwerken deels binnengekomen bestellingen waarbij u met eigen en of barcodes leverancier kunt werken. Er is een kleurcodering voor snelle status herkenning per bestelling.

Bestelorders kunnen worden geëxporteerd naar een specifiek leveranciersformaat.

✓ Offertes

Bij inrichten worden sjablonen toegevoegd voor het maken van offertes in uw eigen huisstijl. Het samenstellen verloopt via een selectietraject of met al eerder ingevoerde gegevens. Elke offerte heeft naast stelposten scenarioposten voor het maken van verschillende offerte varianten.

Bijlagen worden, als van toepassing, automatisch toegevoegd bij het mailen van een offerte.

✓ Facturering

Facturen in uw eigen huisstijl worden meestal automatisch gegenereerd en zijn eveneens gebaseerd op sjablonen. Voorschotfacturen inclusief verwerken aanbetalingen kunnen automatisch of handmatig worden samengesteld.

Versturen facturen is handmatig of automatisch. Optioneel is verzamelfactuur voor het samenvoegen van verschillende facturen in één factuur.

Afhankelijk van toepassing zijn klant- en leverancierskortingen automatisch meegenomen. Korting geven kan ad-hoc, met een vast percentage, of gerelateerd zijn aan de omzet t.o.v. een vooraf ingestelde staffel met omzet en kortingspercentage. Deze omzet kan periodiek, bijvoorbeeld jaarlijks, worden teruggezet naar 0.

Dit type component is voor gegevensverzamelingen met basiscomponenten adres, artikel en lijsten waarmee de meest praktisch voorkomende gegevens kunnen worden benoemd, dit doen we tijdens inrichten. We geven ieder component een eigen naam zoals bijvoorbeeld ‘Producten’, Machines’ of ‘Leveranciers’ en voegen daarna specifieke kenmerken toe.

Component adres en artikel beschikken over subsets die een aantal vooraf geprogrammeerde kenmerken toevoegt aan een component.

✓ ADRES

Het adres component bestaat standaard uit NAW-gegevens, telefoon, mailadres en heeft drie subsets personeel, klanten en leveranciers.

Subset perosneel

Subset personeel voegt kenmerken specialisme, uurtarief, bloktijden en beschikbaarheid op week-, dag- uur niveau toe. Optioneel zijn kenmerken autorisatie, wachtwoord en registratie verlof en ziekte dagen. Deze subset heeft een aansluiting naar het geïntegreerde in-kloksysteem voor tijdregistratie inclusief pauze nemen en is dan meestal gekoppeld aan inroosteren en agenda.

Subset klant leverancier

Subsets klant en leverancier voegen kenmerken centraal postadres, contactpersonen, staffel- percentagekortingen, kostenplaats en factuurspecificaties toe aangevuld met functies voor berekenen ver-inkoopcijfers, omzettotalen en risicofactor. Deze subset kan vele koppelingen hebben naar bijvoorbeeld agenda, producten, offertes of facturen afhankelijk van toepassing.

✓ ARTIKEL

Standaard kenmerken van elk artikel zijn naam, in- verkoopprijs, aantal, btw-tarief, omschrijving en enkele onderverdeel kenmerken, meestal type of soort. Artikel heeft drie subsets.

Subset producten

Subset producten voegt een kenmerk toe om een product samen te stellen uit andere producten of ervan af te leiden zoals een fles uit een krat, een doos van een pallet of ‘samengesteld’ een uitsmijter die bestaat uit producten eieren, plakken brood en ham.

Subset verhuur

De huursubset voegt kenmerken variabele ingangs- einddatum, schade voor- achteraf, borg, aanbetaling toe met een instelbare periodetabel voor gestaffeld huurtarief of kortingspercentage. Informatie van een huuritem kan worden voorzien van links, tekst, afbeeldingen en of video.

Bijbehorende huurcontracten zijn in uw eigen huisstijl gegenereerd a.h.v. ingerichte sjablonen met een aanvang, voortgang en inname blad. Elk blad bevat omschrijvingen en uit gespecificeerde bedragen waarbij het 1e en laatste blad een ondertekening hebben. Het voortgangsblad is voor een actueel overzicht en na mutaties, bijvoorbeeld verlengen huurperiode. Optioneel kunnen extra bijlages worden toegevoegd.

Subset diensten

Subset diensten voegt kenmerken bloktijden, beschikbaarheid op week-, dag- uur niveau, vast- en staffeltarief met instelbare marges toe. Deze subset is meestal gekoppeld aan personeel of een machine. Naast een uitbreiding van kenmerken kunt u uitgebreide dienst omschrijving en bijlages toevoegen. Het aantal koppelingen van deze subset is sterk afhankelijk van de toepassing.

✓ LIJST

Dit component bevat dynamische en statisch lijsten waarbij diverse lijsten al zijn ingevuld zoals btw-tarief en adrestype die statische lijsten zijn. Dynamisch lijsten zijn gebaseerd op een ander gegevenscomponent zoals bijvoorbeeld personeel die chauffeur is. Afhankelijk wat nodig is voegen we lijsten toe

Hieronder een aantal toepassingen:"

- Horeca
- Bootverhuur
- Winkel(s)
- Groothandel
- Club administratie
- Webshop
- Logistiek

Deze opsomming is maar een greep uit het aantal mogelijke toepassingen.